Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Administrativni asistent u nekretninama

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta u nekretninama koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim operacijama vezanim za prodaju, iznajmljivanje i upravljanje nekretninama. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno i da sarađuje sa različitim timovima i klijentima. Kao administrativni asistent, bićete odgovorni za vođenje evidencije o nekretninama, zakazivanje sastanaka i obilazaka, pripremu i obradu dokumentacije, kao i komunikaciju sa klijentima, agentima i partnerima. Takođe ćete pomagati u pripremi izveštaja, ažuriranju baze podataka i praćenju statusa transakcija. Pozicija zahteva visok nivo tačnosti, poverljivosti i poznavanja administrativnih procedura. Poželjno je prethodno iskustvo u sektoru nekretnina ili sličnim administrativnim poslovima, kao i poznavanje relevantnih softverskih alata kao što su MS Office, CRM sistemi i alati za upravljanje dokumentima. Ukoliko ste motivisani da radite u dinamičnom okruženju i želite da doprinesete uspehu tima u sektoru nekretnina, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg profesionalnog tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Vođenje evidencije o nekretninama i klijentima
  • Zakazivanje sastanaka i obilazaka nekretnina
  • Priprema i obrada ugovora i druge dokumentacije
  • Komunikacija sa klijentima, agentima i partnerima
  • Ažuriranje baze podataka i praćenje statusa transakcija
  • Priprema izveštaja i administrativnih dokumenata
  • Organizacija i arhiviranje dokumentacije
  • Pružanje podrške agentima za nekretnine
  • Praćenje rokova i obaveza
  • Upravljanje kancelarijskim materijalom i opremom

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja škola ili viša stručna sprema
  • Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
  • Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
  • Poznavanje rada u CRM sistemima je prednost
  • Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
  • Samostalnost i proaktivnost u radu
  • Poznavanje tržišta nekretnina je prednost
  • Spremnost za timski rad

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Da li imate prethodno iskustvo u administraciji u sektoru nekretnina?
  • Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
  • Kako organizujete svoje zadatke kada imate više prioriteta?
  • Da li ste radili sa CRM sistemima i kojim?
  • Kako biste rešili konflikt između agenta i klijenta?
  • Koliko ste upoznati sa pravnom dokumentacijom u prometu nekretnina?
  • Da li ste spremni da radite u dinamičnom i promenljivom okruženju?
  • Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa klijentima?
  • Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
  • Da li ste ikada radili na pripremi izveštaja i kako pristupate tom zadatku?